Privatlivs- og persondatapolitik for BlivBrandmandNu.dk

Om Beredskabsforbundet

Websitet www.blivbrandmandnu.dk ejes og drives af Beredskabsforbundet.

Beredskabsforbundet er en selvejende institution, der er optaget på finansloven under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskabs ressortområde og omfattet af rammeaftalen mellem ministeriet og Beredskabsforbundet samt Beredskabsforbundets vedtægter.

BlivBrandmandNu drives som en del af Beredskabsforbundet. Det betyder, at Beredskabsforbundet er den overordnede organisatoriske ramme, mens projektet har sit eget formål, sin egen målgruppe og sine egne behandlingsaktiviteter.

Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Beredskabsforbundet er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der sker i forbindelse med indsamling af oplysninger via www.blivbrandmandnu.dk og den efterfølgende formidling af ansøgningen til den brandstation eller det beredskab, som ansøgeren har valgt.

Når ansøgningen er modtaget af den relevante brandstation eller det relevante beredskab, er brandstationen eller beredskabet som udgangspunkt selvstændigt dataansvarlig for den videre behandling af oplysningerne, herunder kontakt til ansøgeren, vurdering af ansøgningen og det videre rekrutteringsforløb.

Beredskabsforbundet sikrer, at den behandling af personoplysninger, som Beredskabsforbundet er ansvarlig for, sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesloven og øvrig relevant dansk lovgivning.

Dataansvarlig:

Beredskabsforbundet
Bag Rådhuset 3,3, 1550 København V.
E-mail: bf@beredskab.dk
Telefon: +45 35240000

Data Protection Officer, DPO:

Torben V. Jensen
E-mail: tje@beredskab.dk
Telefon: +45 53 70 69 03

Behandling af personoplysninger

Beredskabsforbundet behandler de oplysninger, som du selv afgiver, når du udfylder og indsender ansøgningsformularen på www.blivbrandmandnu.dk.
Vi kan behandle følgende oplysninger:

• Navn
• Alder
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Valgt brandstation eller beredskab
• Tidspunkt for indsendelse af formularen
• IP-adresse, hvis denne registreres som dokumentation for samtykke

Beredskabsforbundet behandler som udgangspunkt ikke særlige kategorier af personoplysninger, jf. GDPR artikel 9, i forbindelse med ansøgningsformularen på www.blivbrandmandnu.dk.

Du bør derfor ikke skrive oplysninger om helbred, fagforeningsforhold, strafbare forhold, CPR-nummer eller andre følsomme eller fortrolige oplysninger i formularens fritekstfelter, medmindre det udtrykkeligt fremgår, at sådanne oplysninger er nødvendige.

Formål med behandlingen

Formålet med behandlingen er at administrere henvendelser og ansøgninger fra personer, der ønsker at blive frivillig eller deltidsbrandmand, og at formidle relevante kontaktoplysninger til den brandstation eller det beredskab, som ansøgeren har valgt.

Behandlingen sker som led i Beredskabsforbundets arbejde med at understøtte rekruttering af frivillige og deltidsbrandfolk til de danske beredskaber.

Retsgrundlag

Beredskabsforbundet behandler dine oplysninger på grundlag af dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.

Ved indsendelse af ansøgningsformularen giver du samtykke til, at Beredskabsforbundet må behandle dine oplysninger til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, herunder at dine oplysninger kan formidles til den brandstation eller det beredskab, som du har valgt.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte Beredskabsforbundet eller Beredskabsforbundets DPO. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af den behandling, der er sket, før samtykket blev trukket tilbage.

Hvis din ansøgning allerede er sendt videre til den relevante brandstation eller det relevante beredskab, skal du være opmærksom på, at brandstationen eller beredskabet som udgangspunkt selv er ansvarlig for den videre behandling af oplysningerne. Beredskabsforbundet vil i relevant omfang vejlede dig om, hvem du kan kontakte.

Samtykker registreres elektronisk sammen med tidspunkt og eventuelt IP-adresse, så Beredskabsforbundet kan dokumentere, at samtykke er afgivet.

Videregivelse og adgang til oplysninger

Dine oplysninger deles kun med relevante parter, når det er nødvendigt for at behandle din henvendelse eller ansøgning.

Følgende parter kan have adgang til dine oplysninger:

• Kontaktperson eller kontaktpersoner ved den relevante brandstation
• Relevante medarbejdere hos det lokale beredskab, som brandstationen hører under, hvis dette er nødvendigt for at behandle din ansøgning
• Medarbejdere hos Beredskabsforbundet, der arbejder med BlivBrandMandNu.dk
• Eksterne leverandører, herunder databehandlere, med ansvar for drift, hosting, teknisk vedligeholdelse, sikkerhed, formularløsninger, samtykkestyring eller tilsvarende tekniske funktioner

Beredskabsforbundet begrænser adgangen til personoplysninger til de personer og leverandører, der har et sagligt og arbejdsbetinget behov for adgang.

Når oplysninger sendes til den relevante brandstation eller det relevante beredskab, sker det med henblik på, at ansøgningen kan behandles lokalt. Den lokale brandstation eller det lokale beredskab er som udgangspunkt selvstændigt dataansvarlig for den videre behandling af oplysningerne, eksempelvis hvis de kontakter dig, vurderer din ansøgning eller gennemfører et lokalt rekrutteringsforløb.

Eksterne leverandører, der behandler personoplysninger på vegne af Beredskabsforbundet, må kun behandle oplysninger efter instruks fra Beredskabsforbundet og under sikre og dokumenterede vilkår. Beredskabsforbundet indgår databehandleraftaler med relevante databehandlere.

Personoplysninger videregives ikke til markedsføring.

Overførsel til lande uden for EU/EØS

Beredskabsforbundet overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger fra www.blivbrandmandnu.dk til lande uden for EU/EØS.

Hvis der i særlige tilfælde anvendes leverandører eller underdatabehandlere, som indebærer overførsel til et tredjeland, vil overførslen kun ske, hvis der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag efter GDPR, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og eventuelle supplerende sikkerhedsforanstaltninger.

Databeskyttelsesprincipper

Beredskabsforbundet følger principperne i GDPR artikel 5. Det betyder blandt andet, at personoplysninger behandles efter følgende principper:

• Lovlighed, rimelighed og gennemsigtighed
• Formålsbegrænsning
• Dataminimering
• Rigtighed
• Opbevaringsbegrænsning
• Integritet og fortrolighed
• Ansvarlighed

Opbevaring og sletning

Personoplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt til de formål, som oplysningerne er indsamlet til.

Oplysninger fra ansøgningsformularen opbevares hos Beredskabsforbundet som udgangspunkt i op til 12 måneder efter afslutningen af rekrutteringsforløbet. Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne, medmindre Beredskabsforbundet er retligt forpligtet til at opbevare oplysningerne i længere tid, eller der foreligger et andet sagligt og lovligt grundlag for fortsat opbevaring.

Den relevante brandstation eller det relevante beredskab kan have egne opbevaringsperioder for den videre lokale behandling af ansøgningen. Spørgsmål om lokal opbevaring og sletning bør derfor rettes til den relevante brandstation eller det relevante beredskab.

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vurderer Beredskabsforbundet, om oplysningerne skal slettes straks, eller om der er et lovligt grundlag for fortsat begrænset opbevaring, eksempelvis dokumentation for, at en anmodning er behandlet.

Sikkerhed og tekniske foranstaltninger

Beredskabsforbundet beskytter personoplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Foranstaltningerne kan blandt andet omfatte:

• Adgangskontrol for autoriserede medarbejdere
• Begrænsning af adgang efter arbejdsbetinget behov
• Kryptering, hvor det er relevant
• Firewall og øvrige tekniske sikkerhedsforanstaltninger
• Løbende sikkerhedsopdateringer
• Regelmæssig vurdering af datarisici
• Instruktion af relevante medarbejdere
• Databehandleraftaler med relevante eksterne leverandører

Cookies

Brugen af cookies på www.blivbrandmandnu.dk håndteres via Cookiebot, som anvendes til at indhente, administrere og dokumentere cookie-samtykke.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit cookie-samtykke tilbage via cookie-banneret på hjemmesiden.

Cookies, der ikke er nødvendige for hjemmesidens funktion, anvendes kun, hvis du har givet samtykke hertil.

Dine rettigheder

Du har efter GDPR en række rettigheder i forhold til Beredskabsforbundets behandling af dine personoplysninger.

Du har blandt andet ret til:

• Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• Berigtigelse af urigtige oplysninger
• Sletning af oplysninger i visse tilfælde
• Begrænsning af behandling i visse tilfælde
• Dataportabilitet i visse tilfælde
• Indsigelse mod behandling i visse tilfælde
• At trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke

Du kan kontakte Beredskabsforbundet eller Beredskabsforbundets DPO, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i forhold til den behandling, som Beredskabsforbundet er ansvarlig for.

Hvis din henvendelse vedrører den videre behandling hos en brandstation eller et beredskab, kan Beredskabsforbundet vejlede dig om, hvem du bør kontakte.

Beredskabsforbundet besvarer anmodninger uden unødig forsinkelse og som udgangspunkt senest én måned efter modtagelsen af anmodningen. Fristen kan i særlige tilfælde forlænges med yderligere to måneder, hvis det er nødvendigt på grund af anmodningens kompleksitet eller antallet af anmodninger. I så fald vil du blive orienteret herom.

Klage

Hvis du er utilfreds med Beredskabsforbundets behandling af dine personoplysninger, opfordres du til først at kontakte Beredskabsforbundet eller Beredskabsforbundets DPO, så vi kan vurdere sagen og forsøge at finde en løsning.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

Datatilsynet anbefaler, at klager indgives via Datatilsynets klageformular med MitID.

Hvis du bor i et andet EU-land, har du desuden ret til at klage til din nationale tilsynsmyndighed.

Opdatering af politikken

Denne privatlivspolitik opdateres løbende for at afspejle ændringer i lovgivning, myndighedsvejledning, tekniske løsninger eller Beredskabsforbundets praksis.
Seneste opdatering: 02.07.2026